第一条 为加强中国工会职工旅行社系统内部的联系与合作，本着“沟通、协作、服务、发展”的宗旨，不断探索中国工会职工旅游事业发展道路，努力把中国职旅建成全国一流的旅行社和效益优良的和谐企业，特建立中国职旅系统年会（以下简称年会）制度。
第二条 年会由中国职旅总社和各省、市、自治区职工旅行社组成。凡经所在地工会组织批准成立、经所在地工商管理部门注册的职工旅行社，自愿遵守年会各项规定，按时参加年会活动，交纳会费，使用“中国职旅”统一形象标志的，均可申请成为年会成员。
第三条 年会成员实行注册制，由各职工旅行社申请，年会秘书处批准，中国职旅总社网站统一对外公布，统称“中国职旅系统年会会员单位”。
第四条 年会以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，加强交流协作，整合全国工会系统优势资源，发挥工会组织优势，打造具有国际竞争力的中国工会职工旅行社企业知名品牌，共谋联合发展。年会的主要任务有：
（一）组织开展经营管理和市场开发等方面的经验交流，推进制度、体制创新，开展业务推介和新产品发布等促销宣传活动。
（二）调查研究，不断探讨旅游业发展的新问题和中国职旅系统面临的新课题，加强与国内外旅游业同行的交流与合作，扩大中国工会旅游品牌产品在国内外的影响力。
（三）了解市场变化，加强旅游专业的业务培训，针对企业有共性的问题，举办培训、讲座、论坛和研讨会，为会员单位提供各种信息咨询服务。
（四）利用新闻媒体扩大中国职旅系统的企业信誉和社会影响力，树立整体良好形象。
（五）完善系统内部合作机制，规范业务活动，倡导企业自律、诚信经营理念，维护会员单位的合法权益， 促进会员单位健康可持续性发展。
（六）积极向各级工会领导机关反映各地职工旅行社的情况和要求，提出工作建议，主动争取支持。
第五条 年会逐步有条件地吸收非中国职旅系统的旅行社加入，优先考虑没有职旅或有职旅但没有加入年会的地区。
第六条 年会秘书处是年会的执行机构，设秘书长1名，由中国职旅总社副总经理担任；设副秘书长2-3名，由全体会员大会选举产生。任期三年。主要职责是：
（一）研究确定召开全体会员大会的议程和议题；
（二）协调各会员单位之间的业务关系，批准会员单位的加入和退出；
（三）执行年会全体大会的决议，监督会员单位履行年会各项规定；
（四）根据多数会员的提议，研究决定其他重大事项；
（五）批准年会基金和会费的使用范围，并向全体会员大会报告；
（六）年会常设工作机构设在中国职旅总社办公室，代表年会秘书处负责年会日常工作。
第七条 年会设执行主席1人，由年会全体会议推选，各会员单位轮流担任，每届任期1年。 执行主席在秘书处领导下开展工作，主要负责承办年会全体会议的任务。
第八条 年会原则上每年召开一次全体会议，会期3-5天。会议由执行主席主持，在执行主席所在地举办。会议的主要内容有：
（一）听取年会秘书处工作报告；
（二）修改或通过年会有关制度、规定；
（三）审议通过非中国职旅系统的单位加入年会；
（四）决定其他重大问题；
（五）开展大型旅游产品推介和新项目研讨活动，进行工作和业务交流；
（六）推荐下届年会执行主席；
（七）大会总结、决议和其他事宜。
第九条 根据需要和多数会员单位的提议，可适时召开地区性或专题性会议，召开的时间、地点和议题由年会秘书处研究决定。
第十条 各会员单位统一使用“中国职旅”的图形标志及导游旗。年会秘书处选择有关媒体，对年会活动及会员单位进行宣传、报道及广告促销，扩大年会影响。
第十一条 为确保年会日常工作正常运转，中国职旅总社出资10万元作为年会基金，每个会员单位每年缴纳1000元会费，用于组织每年的年会和部分宣传促销活动。
第十二条 按照“以会养会、收支平衡”的原则，年会在各地召开会议和举行相关活动时，所需经费由承办单位提出申请，秘书处核准,从会费中拨付。
第十三条 本制度经年会秘书处于2008年6月10日修改通过。自即日起执行。